Hướng dẫn thiết lập luồng phê duyệt trong nhóm đề xuất
Khi thiết lập luồng phê duyệt, người tạo nhóm đề xuất cần lưu ý các điểm sau:
1. Luồng phê duyệt:
Có 3 loại luồng phê duyệt:
- Duyệt lần lượt: Người duyệt phải thực hiện theo thứ tự được chỉ định.
- Duyệt đồng thời: Tất cả người duyệt có thể thực hiện đồng thời mà không cần theo thứ tự.
- Chỉ cần 1 người duyệt: Chỉ cần một người trong danh sách phê duyệt.
2. SLA (Thời hạn duyệt) cho từng người phê duyệt:
- Kích hoạt: Bật chế độ để theo dõi thời gian dự kiến hoàn thành của mỗi người phê duyệt.
- Ngừng kích hoạt: Tắt chế độ theo dõi thời gian này.
3. SLA (Thời hạn duyệt) theo lịch làm việc:
-
Có: Thời gian phê duyệt chỉ tính theo giờ làm việc của công ty.
-
Không: Thời gian phê duyệt tính liên tục, bao gồm cả ngày nghỉ.
-
Ví dụ: Thời gian làm việc của công ty từ 8h đến 17h,từ thứ 2 đến thứ 7. Đề xuất được tạo vào 16h ngày thứ 7, nếu thời hạn duyệt là 4h thì
-
Tính theo lịch làm việc thì thời hạn duyệt là 11h ngày thứ 2 tuần sau
-
Nếu không tính theo lịch làm việc thì thời hạn duyệt là 20h cùng ngày
4. Tùy chỉnh bắt buộc nhập ý kiến phê duyệt:
- Chọn hoặc bỏ chọn các hành động: Chấp thuận, Chuyển tiếp, Đồng ý và chuyển tiếp, hoặc Từ chối.
- Nếu chọn, người duyệt sẽ bắt buộc phải nhập ý kiến khi thực hiện các hành động này. Nếu không chọn, việc nhập ý kiến sẽ không bắt buộc.
5. Thiết lập khi người duyệt bị trùng:
Ví dụ: A vừa là quản lý trực tiếp của B vừa giữ chức vụ Giám đốc. Khi B tạo đề xuất cần cả quản lý trực tiếp và Giám đốc phê duyệt, có 3 cách thiết lập:
- Chỉ duyệt lần sau cùng: A chỉ cần phê duyệt một lần với vai trò là Giám đốc (lần cuối).
- Chỉ duyệt lần đầu tiên: A chỉ cần phê duyệt một lần với vai trò là Quản lý trực tiếp (lần đầu).
- Duyệt nhiều lần theo thứ tự: A thực hiện phê duyệt hai lần, lần đầu với vai trò Quản lý trực tiếp và lần sau với vai trò Giám đốc.