- Một mẫu form đề xuất gồm nhiều dòng thông tin, mỗi dòng là một trường dữ liệu, thể hiện một nội dung khác nhau.
- Ví dụ trong mẫu form xin nghỉ phép có các trường dữ liệu như:
• Tiêu đề
• Số ngày nghỉ
• Thời gian nghỉ (bắt đầu từ ngày… đến ngày…)
• … - Để thêm trường dữ liệu vào form, người dùng nhấn vào biểu tượng + Thêm trường ở góc trên bên phải màn hình chi tiết của form.
- Một trường dữ liệu bao gồm các nội dung sau:
1/ Tên trường: Người dùng đặt tên cho trường dữ liệu để mô tả nội dung của nó. Ví dụ, trong đơn xin nghỉ phép, nếu tạo trường để nhập số ngày nghỉ, tên trường là Số ngày nghỉ.
2/ Kiểu dữ liệu: Chọn định dạng phù hợp cho dữ liệu nhập vào, như: số, văn bản, ngày tháng,...
3/ Mô tả khi nhập liệu: Thêm ghi chú hoặc diễn giải để người dùng hiểu rõ nội dung cần nhập.
4/ Điều kiện nhập liệu:
- Không bắt buộc: Người dùng có thể bỏ trống trường này.
- Bắt buộc: Người dùng phải nhập dữ liệu thì mới có thể gửi đề xuất.
5/ Đứng sau trường: Xác định trường này sẽ hiển thị sau dòng nào trong form.
6/ Mã trường (Dùng để khai báo trong mẫu in): người dùng tự đặt tên, tên này sẽ được dùng khai báo trong mẫu in. Ví dụ trong mẫu in đơn xin nghỉ phép mã trường nằm trong dấu {}.
- Ví dụ tạo trường dữ liệu “số ngày nghỉ” cho mẫu form xin nghỉ phép:
-
Người dùng click chọn Lưu để tạo trường.
-
Đây là trường dữ liệu Số ngày nghỉ sau khi tạo:
