Danh mục giúp phân loại và quản lý thông tin các đối tượng một cách có hệ thống, đảm bảo tính thống nhất trong quá trình vận hành của công ty. Mỗi đối tượng như phòng ban, nhân viên, thiết bị, hàng hóa, khách hàng,…cần được khai báo và gán mã danh mục riêng để dễ dàng tra cứu, xử lý dữ liệu cũng như đồng bộ với các phần mềm khác trong công ty.
Sau khi khai báo xong danh mục, người dùng có thể thiết lập trong form mẫu đề xuất với kiểu dữ liệu là Tham chiếu danh mục
Ví dụ chọn danh mục loại nghỉ phép trong form mẫu đơn xin nghỉ phép: